Dokumentenmanagementsystem
Das DMS soll als zentrales System Verwaltungsprozesse in der Verwaltung als auch in den Fachbereichen und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen verbessern, die revisionssichere elektronische Ablage sicherstellen und den Zugang zu Akten und Dokumenten ermöglichen.
FINDUS
Im Prozessportal FINDUS erhalten Sie eine umfassende Übersicht über die verschiedenen Abläufe an unserer Hochschule. Dort sind entscheidende Informationen, Unterstützungsmaterialien und die erforderlichen Formulare an den jeweiligen Stellen im Ablauf verknüpft, um einen reibungslosen Einstieg und Verlauf der Prozesse zu gewährleisten. Diese Funktion erstreckt sich auch auf verschiedene digitalisierte Prozesse, die Sie direkt aus FINDUS heraus starten können.
Projekt- und Prozessmanagement
In unserer Hochschule gibt es zahlreiche Projekte, die von verschiedenen Personen koordiniert werden. Um den Projektmanagern und anderen Beteiligten zu unterstützen, haben wir Empfehlungen in Form von Dokumenten- und Strukturvorlagen veröffentlicht. Zusätzlich bieten wir Schulungen und Hilfe bei verschiedenen Prozessmanagementtools an.
Das Prozessmanagement bildet die Grundlage für viele unserer Projekte, Vorhaben und die Qualität unserer internen Abläufe. In interdisziplinären Prozessteams arbeiten wir zusammen, um verschiedene arbeitsteilige Prozesse zu besprechen, zu analysieren und zu optimieren. Dies schließt auch die Überprüfung und Bereitstellung von Formularen ein, die in den Abläufen verwendet werden. Diese Formulare finden Sie im Prozessportal und im Formularkatalog der Hochschule.