Die Schließfächer sind jeweils 350 mm Breit, 460 mm Hoch, haben eine Tiefe von 500 mm und sind mit einem Zahlenschloss ausgerüstet. Für Wartung, Instandhaltung sowie Verwaltung ist die Firma AstraDirekt Leasing und Service GmbH verantwortlich. Dafür fallen pro Schließfach eine monatliche Pauschale von nur € 1,80 bzw. € 1,40 im ersten Jahr, bei Online-Anmeldung, an. Da es das erste mal ist, gilt dies auch für handschriftlich ausgefüllten Anträge.
Die Anträge können im Sekretariat bei Frau Steinkamp oder Frau Göpfert, alternativ in der Fachschaft (IStA) abgeholt und sollten spätestens bis zum 5. Mai 2010 abgegeben werden. Anträge die nachher eingehen, müssen persönlich an die Firma AstraDirekt gesendet werden.