Prof. Dr. Wieland Appelfeller von der FH Münster und Dirk Stentzel von der August Storck KG begrüßten die Studierenden (v.l.n.r., Foto: FH Münster/Wieland Appelfeller)
Münster (08.06.2022) Dirk Stenzel, Projektleiter im Cross Functional Application Management bei Storck, war bereits zum wiederholten Male zu Gast an der MSB, um Studierenden aus der Praxis zu berichten. In seinem Vortrag wurde sehr schnell klar, dass es beim Thema "Automatisierung" nicht erst um eine aktuelle Entwicklung oder ein Hype-Thema geht. Vielmehr, so stellte der Referent heraus, ginge es um einen kontinuierlichen Prozess, der im Rahmen der letzten Jahre gereift und vielfältig an die sich ändernden Bedingungen von Markt, verfügbarer IT-Technik und regulatorischen Rahmenbedingungen angepasst wurde.
Dirk Stentzel - seit über 20 Jahren mit Querschnittsthemen wie Workflow-Steuerung, Enterprise Content Management und Portal-Lösungen befasst - erläuterte im ersten Teil des Vortrages, wie Storck sich durch die Nutzung von Katalogbestellungen operativ neu aufgestellt hat und welche Vorteile es durch diese Beschaffungsart gibt. Der Unterschied von selbst im eigenen ERP-System gehosteten und vom Lieferanten über das Internet bereitgestellten Katalogen wurden aufgezeigt und das Für und Wider mit den Studierenden diskutiert.
Im zweiten Teil des Vortrages wurde der Bereich des Rechnungseingangs über unterschiedliche Kanäle (EDI, Mail, Papier) und verschiedene Techniken zur Erschließung des Rechnungsinhaltes erläutert. Die sich anschließende Weiterverarbeitung mit dialogloser Dunkelverbuchung oder Rechnungsprüfung mit elektronischer Workflowunterstützung stand anschließend im Fokus. Schaut man auf die Historie und die Entwicklungsschritte der beschriebenen Lösungen, so wurde den Studierenden letztlich folgendes klar: Gut konzipiert bilden die Automatisierungslösungen ein nachhaltiges Fundament für die Prozessoptimierung und Prozesssteuerung, das immer wieder durch neue Technologien erweitert wird.
Professor Appelfeller vom IPD zeigte sich sehr beeindruckt von dem bei Storck erreichten Automatisierungsgrad und freute sich über die Übereinstimmung von Theorie und Praxis. Die Studierenden waren insbesondere an den Einstiegsmöglichkeiten bei Storck sehr interessiert.