Releasewechsel bei der Bruno Nebelung GmbH

Die Studierenden Bernadette Jankuhn, Thanh Mai Bui und Charlotte Kosiorkiewicz arbeiteten im Rahmen des Projektstudiums unter Leitung von Prof. Dr. Wieland Appelfeller vier Monate lang bei der Bruno Nebelung GmbH in Everswinkel. Das europaweit tätige Familienunternehmen im Gartenbau vertreibt Portionssaatgut (Blumen und Gemüse), Blumenzwiebeln und Rasensamen für den Gartenfachhandel als auch für den Garten- und Landschaftsbau. Für ein anstehendes Update des ERP-Systems im Jahr 2019 sollten die Studierenden ausgewählte Auftragsabwicklungsprozesse aufnehmen als auch dokumentieren. Die Besonderheit und auch Herausforderung bei dieser Aufgabe lag darin, nicht nur die manuell durchgeführten Tätigkeiten der Mitarbeiter durch persönliche Prozessbegleitung aufzunehmen, sondern vor allem die technischen Abläufe im workflowbasierten-ERP System herauszustellen. Hierzu wurde das Projekt in drei Phasen aufgeteilt: die Projektvorbereitung, die Prozessaufnahme und -dokumentation und der Projektabschluss. In der Regel arbeiteten die Studierenden die einzelnen Arbeitspakete an zwei bis drei Tagen pro Woche vor Ort im Unternehmen ab. Nach jeder Phase wurden die Ergebnisse dann vor allen Beteiligten des Projektteams präsentiert, um die Zielerreichung und Abdeckung aller Interessen sicherzustellen. So stimmten sich im ersten Präsentationstermin, der Kick-Off-Veranstaltung alle Projektmitglieder zunächst über den Projektauftrag, sowie die -organisation und den -strukturplan ab. Im Rahmen der Zwischenpräsentation stellten die Studierenden daraufhin einzelne Ausschnitte der Prozessdokumentation in der eigens entwickelten Excel-Datei vor. Am Ende der vier Monate wurde die vollständige "All-In-One-Datei" präsentiert, die neben den Prozessabläufen ebenfalls diverse identifizierte Optimierungs- und Standardisierungspotentiale sowie erfolgskritische Faktoren beinhaltete. Zusammenfassend war das Projektstudium in der IT-Abteilung der Bruno Nebelung GmbH geprägt von Prozess-, Projekt- sowie Change-Management. Die Einarbeitung in ein zuvor unbekanntes workflowbasiertes ERP-System, als auch die Möglichkeit zur eigenständigen Entwicklung einer Prozessdokumentation, gab den Studierenden die Möglichkeit, insb. ihre technischen und analytischen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Zurückblickend war das Projektstudium ein voller Erfolg für alle Parteien: Die Studierenden konnten spannende und relevante Praxiserfahrung sammeln, während die Bruno Nebelung GmbH durch die Arbeit der Studierenden den ersten großen Schritt in Richtung Release-Updates machen konnte.