OJS-Workflow

1) Einreichung

Redakteur*innen werden über eine Beitragseinreichung informiert und können die Beitragsdateien einer ersten Vorprüfung unterziehen, um dann eine von drei redaktionellen Entscheidungen zu treffen:

- Zur Begutachtung senden
- An Lektorat senden
- Einreichung ablehnen

Im Diskussionsbereich können Redakteur*innen miteinander und mit dem/der Autor* in Kontakt treten, z. B. um Rückfragen zu klären.

2) Begutachtung

Im Rahmen der Begutachtung haben Redakteur*innen die Möglichkeit, Gutachter*innen anzufragen, Fälligkeitsdaten zuzuweisen und den Status der Begutachtung zu überwachen. Bei Bedarf können weitere Rubrikenredakteur*innen hinzugezogen werden. Außerdem können Redakteur*innen im Diskussionsbereich mit Gutachter*innen und Autor*innen in Kontakt treten.

Das eigentliche Begutachtungsverfahren beginnt standardmäßig in Runde 1 und kann über beliebig viele Begutachtungsrunden fortgesetzt werden. Jede Begutachtungsrunde wird in einem eigenen Formular organisiert, das in Abschnitte für die Verwaltung von Begutachtungsdateien, Gutachter*innen, Gutachten und Überarbeitungen sowie in Abschnitte für Diskussionen und Teilnehmer*innen untergliedert ist. Redakteur*innen können in jeder Begutachtungsrunde eine von mehreren redaktionellen Entscheidungen treffen, die der/dem Autor*in automatisch per E-Mail mitgeteilt werden:

- Überarbeitungen anfordern
- Erneut zur Begutachtung senden
- An Lektorat senden
- Einreichung ablehnen

3) Lektorat

In der Lektoratsphase erfolgt die redaktionelle Bearbeitung der (begutachteten) Entwurfsdateien. Die entsprechenden Dateien werden außerhalb von OJS bearbeitet und zur Publikation hochgeladen. Die Software selbst enthält keinen internen Editor oder Authoring-Werkzeuge. Redakteur*innen und Lektor*innen können im Diskussionsbereich mit den Autor*innen korrespondieren, z. B. um Informationen anzufordern oder die Genehmigung für Änderungen einzuholen. Die extern bearbeiteten Dateien werden hochgeladen und im nächsten Schritt an die Produktion weitergeleitet.

4) Produktion

In der Produktionsphase werden die finalen Veröffentlichungsdateien, die so genannten Druckfahnen, vorbereitet und erstellt. Redakteur*innen können bei Bedarf Layouter*innen und Produktionsassistent*innen hinzuziehen und sich im Diskussionsbereich mit ihnen austauschen. Sobald die produktionsfertigen Dateien in publikationsfertige Druckfahnen umgewandelt wurden, können Redakteur*innen über die Schaltfläche > Zeitplan für die Veröffentlichung < vom Workflow-Panel zur Registerkarte > Veröffentlichung < wechseln. 

5) Veröffentlichung

Unter Veröffentlichung können Redakteur*innen die Druckfahnen hochladen, Metadaten überprüfen und bearbeiten, Berechtigungen festlegen und ändern sowie Beiträge einer Ausgabe zuordnen.

Erstellen einer neuen Artikelversion
Beim Erstellen einer neuen Artikelversion wird ein neues Formular mit Feldern für die Metadaten und die Druckfahnen geöffnet, das eine exakte Kopie des veröffentlichten Inhalts darstellt. Alle Versionen werden beibehalten und sind in der Artikelansicht und über die Registerkarte > Veröffentlichung < zugänglich.

Zurückziehen eines Artikels
Durch Zurückziehen einer Veröffentlichung wird der Artikel aus der geplanten Ausgabe entfernt.