Beitragseinreichung

Schutz personenbezogener Daten

Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Web-Angebot von https://www.fh-muenster.de/fhm-ejournals/gjops. Sie klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf. In Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie etwa „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Es sei darauf hingewiesen, dass diese Datenschutzerklärung lediglich auf Deutsch gilt.

Am 25. Mai 2018 ist die EU-übergreifende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten, die die Rechte des einzelnen Nutzers/der einzelnen Nutzerin stärkt. Über Ihre Rechte klären wir Sie unter „Betroffenenrechte“ auf.

1 Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: https://ojs.hbz-nrw.de/fhm-ejournals/gjops/impressum.

2 Aufruf der Webseite

Das von uns verwendete Publikationssystem Open Journal Systems (OJS) verwendet Cookies nur dann, wenn Sie sich auf unserer Webseite einloggen. Die in diesem Fall gesetzten Cookies sind erforderlich, um Ihnen die Mitwirkung am redaktionellen Prozess unserer Zeitschrift zu ermöglichen, da Sie sonst OJS nicht von Ihrem Rechner aus nutzen könnten. Durch Cookies werden von uns keine weiteren Daten abgegriffen.

Unsere Webseite https://www.fh-muenster.de/fhm-ejournals/gjops ist über die FH Münster registriert. Nutzer, die diese Adresse eingeben, werden an den OJS-Server des hbz (Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen) weitergeleitet.

3 Allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs der Website. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Sie persönlich zu identifizieren. Darunter fallen Informationen wie Name, Post- oder IP-Adresse (soweit nicht anonymisiert), Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Institutionen.

4 Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Registrierung auf der Webseite

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten als Autor/in, Leser/in oder Gutachter/in zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Die Registrierung dient nicht zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer. Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website wie die Benachrichtigung über eine neue Veröffentlichung erforderlich. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

Profil:

• Vor- und Nachname
• Institution
• Land

Log-in:

• E-Mail
• Benutzer/innen-Name
• Passwort/Passwort wiederholen

Verpflichtend ist dabei die Zustimmung zur ersten Checkbox des Registrierungsprozesses:

Ja, ich stimme zu, dass meine Daten in Übereinstimmung mit der Erklärung zum Schutz persönlicher Daten erfasst und gespeichert werden.

Eine Zustimmung zu den beiden anderen Checkboxen ist optional:

Ja, ich möchte über neue Veröffentlichungen und Ankündigungen benachrichtigt werden.

Ja, ich möchte kontaktiert werden, um für Gutachten zu Einreichungen bei dieser Zeitschrift angefragt zu werden.

4.2 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit der Registrierung

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Um eine Löschung des Accounts oder eine Änderung von Daten vornehmen zu lassen, schicken Sie einfach eine E-Mail an redaktion@gjops.org.

Bei Kündigung des Nutzerkontos bleiben die Daten im Hinblick auf das Konto wie etwa der E-Mail-Verkehr erhalten, können aber dem Nutzer nicht mehr zugeordnet werden.

4.3 Personenbezogene Angaben bei Beitragseinreichungen

Personenbezogene Angaben, die zusammen mit Beiträgen eingereicht werden (insbesondere Namen, institutionelle Zugehörigkeit, biografische Informationen, E-Mail- und Homepageadresse), werden im Falle der Veröffentlichung des Beitrags mit diesem veröffentlicht.

4.4 Nutzungsstatistiken

Zum Zwecke der Analyse von Nutzung und Reichweite unseres Journals sowie der hier publizierten Artikel dokumentieren und speichern wir die Zugriffe auf die Hauptseite des Journals, auf Ausgaben, Artikel, Fahnen und zusätzlichen Dateien.

Die gesammelten Informationen werden nur verwendet, um die Nutzung der Inhalte statistisch auszuwerten. Es findet keine Zuordnung von IP-Adressen zu Benutzer-IDs statt. Es ist technisch unmöglich, nachträglich einen spezifischen Datensatz zu einer spezifischen IP-Adresse nachzuverfolgen.

Die verarbeiteten Informationen werden von dem Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) elektronisch erfasst, genutzt und zentral in seinem Rechenzentrum gespeichert.

Die Informationen werden für redaktionelle Zwecke von der Redaktion und den Herausgebern der Zeitschrift genutzt. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt (z. B. im Zusammenhang mit Strafverfolgung, mutmaßlichen Plagiaten oder anderen Urheberrechtsverletzungen).

5 Online-Präsenzen in Sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (https://www.facebook.com/DGRettungswissenschaften, https://www.instagram.com/dgre_deutschland/, https://twitter.com/dgre_org, https://www.linkedin.com/company/gzfwr), um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Zeitschrift informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

6 SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7 Weitergabe von Daten

Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn:

• nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
• für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
• dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

8 Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

8.1 Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1)        gemäß Art. 15 DSGVO die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2)        gemäß Art. 15 DSGVO die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3)        gemäß Art. 15 DSGVO die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4)        gemäß Art. 15 DSGVO die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen  Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5)        gemäß Art. 16 DSGVO das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

Ihnen steht ebenfalls das Recht zu:

(1)        gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

(2)        gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

(3)        Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

8.2 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an redaktion@gjops.org.

9 Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, sofern dies durch Veränderungen in der Gesetzeslage erforderlich wird.